Informacje na temat Dni Łukowa 2020

Zdaję sobie sprawę, że w kontekście obecnej sytuacji, a zwłaszcza prognoz jej dalszego rozwoju, była ona tylko przez chwilę kontrowersyjna. Dziś nikt nie ma wątpliwości co do powagi zagrożeń związanych z koronawirusem. Stąd przywołuję nasze motywację jakimi się kierowaliśmy wyłącznie z przyczyn formalnych i by uprzedzić pytania, które mogą paść w przyszłości. 
Organizacja Dni Łukowa to skomplikowana operacja. To nie tylko prosty wybór miejsca, czasu i wykonawców, ale przede wszystkim zapewnienie bezpiecznego przeprowadzenia tego wydarzenia. Oznacza to konieczność zapewnienia w danym miejscu dostępu do wszystkich mediów, prąd, woda, toalety, odbiór śmieci i odpadów z uwzględnieniem specyfiki potrzeb publiczności, ekip technicznych, wykonawców, wystawców i służb porządkowych. Następnie jesteśmy zobowiązani do spełnienia wysokich norm bezpieczeństwa uczestników pod względem medycznym, sanitarnym, epidemicznym oraz co oczywiste porządku publicznego.  Kolejna kwestia to odpowiednia organizacja placu dla wystawców i poszczególnych imprez, by wzajemnie z sobą nie kolidowały. Tworzenie programu dni Łukowa zaczyna się w zasadzie już w trakcie trwania ostatnie imprezy. Kluczowe jest przyjecie budżetu Dni Łukowa.  Od kilku lat jest ona finansowana ze śródków pozyskanych przez Łukowski Ośrodek Kultury. Dwie ostatnie edycje udawało się zamknąć bez konieczności ubiegania się o dodatkowe środki z budżetu miasta. Budżet to wpierw określenie środków możliwych do pozyskania, a dopiero potem przychodzi czas na stworzenie programu w tym listy wykonawców. Tu warto nadmienić, że wysokość honorariów wykonawców jest zastrzeżona, ale stanowią one około 35 – 40 % całego budżetu. Drugi bardzo duży wydatek to koszty tzw. techniki czyli sceny, oświetlenia, nagłośnienia, telebimów. Dodając do tego koszty zaplecza, hoteli i transportu dochodzimy do niemal 3/4 budżetu. Reszta to już koszty zabezpieczenia medycznego, utrzymania bezpieczeństwa i porządku etc. Budżet tegorocznej imprezy miał wynosić 180 tys. złotych i jego wzrost był w dużej mierze podyktowany coraz wyższymi kosztami pracowników zewnętrznych.  

Przygotowując Dni Łukowa organizator czyli Łukowski Ośrodek Kultury musi uzyskać zgodę na przeprowadzenie imprezy masowej. Wymaga to uzyskania pozytywnych opinii ze strony m.in.  Państwowej Straży Pożarnej, Policji, Sanepid oraz SPZOZ. Przewidziany ustawowo wniosek do Burmistrza m. Łuków powinniśmy złożyć najpóźniej na 30 dni przed imprezą, czyli 22 kwietnia br. Niestety nie ma żadnych gwarancji, że obowiązujący zakaz imprez masowych zostanie w tym czasie zniesiony. Zagrożone są też wpływy ze strony reklamodawców i wystawców, którzy sygnalizują swoje kłopoty lub wprost wycofują się z zapowiedzi udziału w wydarzeniu. Czekanie z decyzją do ostatniej chwili byłoby nieodpowiedzialnością i skutkowało koniecznością wypłacenia kar umownych przewidzianych podpisanymi jeszcze w roku 2019 umowami. 

Pomijając ważne, ale nie najważniejsze kwestie finansowe, na decyzji o przesunięciu tegorocznych Dni Łukowa zaważyła sprawa bezwzględnie priorytetowa, czyli troska o zdrowie uczestników.  Trudno nam dziś oceniać jak będzie wyglądała walka z koronawirusem za około 2 miesiące. Wierzę, że będzie zwycięska, ale podejmując decyzję dotyczącą zdrowia innych, muszę mieć pewność. Ufam, że Państwo doskonale to rozumiecie. 

Szanowni Państwo,
Wierzę, że uda nam się w tym roku może w skromniejszej formie dotrzymać tradycję święta naszego miasta. Nie chcę wyznaczać możliwych terminów, ale zapewniam, że wraz z pracownikami Łukowskiego Ośrodka Kultury przygotowujemy się to letniego i jesiennego sezonu. Za moment znajdziecie Państwo na stronie internetowej ŁOK oraz na naszym profili Facebook’owym propozycje kulturalne na czas, w którym ograniczamy aktywność poza domem.  Animatorzy Łukowskiego Ośrodka Kultury zaproponują ciekawe książki, filmy, wirtualne wyprawy, zabawy dla najmłodszych, gry dla nieco starszych, a także propozycje zajęć urozmaicających ten trudny czas. Zaprosimy do nadsyłania prac plastycznych, recytacji, piosenek, a jeśli zdrowie i pogoda dopisze mamy pomysł na … koncerty. Wszystko pod hasłem „Ł’OK – schodzimy z kulturą do sieci”.

Życząc Państwu zdrowia i wytrwałości zapraszam dziś na www.lok.lukow.pl , w niedalekiej mam nadziei przyszłości na imprezy organizowane przez Łukowskie Ośrodek Kultury. 

Z wyrazami szacunku 
Grzegorz Skwarek 
Dyrektor Łukowskiego Ośrodka Kultury